Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, enfrentan riesgos inherentes al incorporar nuevo personal a sus operaciones e instalaciones. Estos riesgos no solo se limitan a la gestión del capital, los equipos y la mercancía, sino que también se extienden a la protección de la información valiosa de la empresa. 

La seguridad en el lugar de trabajo es un aspecto que no puede ser pasado por alto, ya que tiene un impacto directo en la eficiencia operativa y la reputación de la empresa. Por lo tanto, es vital que las empresas implementen un estudio de seguridad integral.

Un estudio de seguridad efectivo no solo protegerá los activos de la empresa, sino que también fomentará un ambiente de trabajo seguro y productivo para todos los empleados. En este artículo, analizaremos en profundidad qué es un estudio de seguridad, la importancia de realizarlo, sus beneficios, y cuándo es necesario implementarlo.

Estudio de seguridad empresarial:

Un estudio de seguridad empresarial es un análisis exhaustivo que se realiza con el objetivo de conocer en profundidad la información personal y relevante de las personas dentro de una organización. Este estudio no se limita a los empleados actuales, sino que también se extiende a los candidatos a una oportunidad laboral, los contratistas, los proveedores y cualquier otra persona que pueda tener acceso a los activos de la empresa.

El propósito general de un estudio de seguridad empresarial es establecer pautas de seguridad adecuadas para proteger los activos de la empresa y garantizar un ambiente de trabajo seguro. Al identificar y mitigar los riesgos potenciales, las empresas pueden protegerse a sí mismas y a sus empleados, prevenir pérdidas financieras y mantener su reputación intacta.

¿Por qué es importante implementarlo?

Existe una creciente preocupación por la frecuencia alarmante con la que los candidatos presentan datos inexactos o erróneos en sus currículums. Este fenómeno no solo plantea un desafío para el área de recursos humanos, sino que también pone en riesgo la integridad y la eficiencia de todo el proceso de contratación.

Para abordar esta problemática, las empresas están recurriendo a estudios de seguridad más exhaustivos. Estos estudios no solo se centran en verificar la precisión de los antecedentes presentados por los candidatos, sino que también buscan obtener una comprensión más profunda de sus aspiraciones personales y profesionales, su visión de vida, su interés genuino por el cargo al que se postulan y su historial familiar.

Al implementar un estudio de seguridad empresarial, las empresas pueden identificar y mitigar riesgos, protegiendo así sus activos y garantizando la continuidad de sus operaciones.

Proceso del estudio de seguridad:

En un estudio de seguridad, se evalúan varios aspectos clave para garantizar la integridad y confiabilidad de un individuo. Dependiendo de las necesidades específicas de la empresa, se pueden realizar las siguientes consultas y verificaciones:

• Antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales: Se realiza una revisión exhaustiva tanto a nivel nacional como internacional para identificar cualquier registro o incidencia que pueda ser relevante.
• Certificaciones académicas: Se validan los títulos y certificaciones presentados por el individuo para confirmar su formación y competencias.
• Certificaciones laborales: Se revisa el historial laboral del individuo, teniendo en cuenta el motivo de terminación de contratos anteriores y su desempeño en roles previos.
• Referencias personales: Se consultan referencias personales para obtener una perspectiva sobre el comportamiento social del individuo y sus relaciones interpersonales.
• Referencias financieras: Se verifican las referencias financieras para entender la salud financiera y responsabilidad del individuo.
• Visitas domiciliarias: Se realizan visitas al domicilio del individuo para corroborar la información presentada y obtener una visión más completa de su nivel socioeconómico, dinámica familiar y su rol dentro de la familia.

¿Es necesario hacer un estudio de seguridad?

Si, es recomendable que los estudios de seguridad se realicen periódicamente y se integren como parte de la política de protección de las empresas. Esta práctica genera confianza en la seguridad, y es especialmente relevante durante la selección de personal para nuevos cargos, principalmente en aquellos que requieren un mayor nivel de responsabilidad, por ejemplo: 

• Durante la selección de personal para nuevos puestos, especialmente aquellos que requieren un alto nivel de responsabilidad. Por ejemplo, empleados de entidades financieras y gubernamentales.
• Cuando surgen sospechas leves de eventos que podrían comprometer la seguridad de la empresa.
• En ausencia de estudios de seguridad previos o si estos tienen más de un año de antigüedad.

Aunque no existan sospechas, es imprescindible llevar a cabo el estudio de seguridad. Es recomendable repetir este procedimiento anualmente para todos los empleados.

Beneficios de la implementación: 

Realizar un estudio de seguridad empresarial e implementar medidas de seguridad puede aportar numerosos beneficios a una organización. Veamos algunos:

• Protección de activos valiosos: Un estudio de seguridad puede ayudar a identificar vulnerabilidades y a implementar medidas para proteger los activos de las empresas.
• Prevención de pérdidas financieras: Las brechas de seguridad pueden resultar en pérdidas financieras significativas debido a robos, fraudes o interrupciones del negocio. Un estudio de seguridad puede ayudar a prevenir estas pérdidas al identificar riesgos y sugerir medidas de mitigación.
• Mejora de la reputación de la empresa: Las empresas que demuestran un compromiso con la seguridad pueden mejorar su reputación entre clientes, socios y el público en general. 
• Cumplimiento normativo: Un estudio de seguridad puede ayudar a asegurar que la empresa cumpla con estos requisitos, evitando multas y sanciones.
• Mejora de la cultura de seguridad: Un estudio de seguridad puede ayudar a fomentar una cultura de seguridad dentro de la empresa, lo que puede resultar en un comportamiento más seguro por parte de los empleados.

La necesidad de conocer los antecedentes y comportamientos actuales de los candidatos y empleados impulsa a las empresas a contratar entidades especializadas para llevar a cabo estudios de seguridad. Risks International ofrece su servicio de Gestión y Apoyo a Recursos Humanos a todas las empresas que buscan agilizar sus procesos de contratación de personal de manera segura.

Nuestro servicio de Gestión y Apoyo a Recursos Humanos incluye la validación de antecedentes reputacionales en línea, asistencia en el proceso de selección, visitas domiciliarias, validación documental, verificación de arraigo y del núcleo familiar. 

De esta manera, ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y seguras en sus procesos de contratación.

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Por: Luisa Caicedo