La protección de datos personales es un tema muy importante en la sociedad actual. En Colombia, la Registraduría define como dato sensible “aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen el origen racial, étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas”. Es esencial comprender qué son los datos personales, cómo se clasifican y por qué su protección es importante para salvaguardar los derechos individuales y la privacidad de los ciudadanos.

En el transcurso de nuestras vidas, se generan múltiples datos que nos identifican o que nos hacen identificables. Estos datos pueden variar desde nombres y apellidos hasta información relacionada con actividades y preferencias, como ideología política o creencias religiosas. La relevancia de estos datos es innegable, y su manejo adecuado es crucial para evitar abusos y garantizar la confidencialidad.

Nuestros datos personales se han convertido en un activo valioso. Desde nuestras redes sociales hasta nuestras transacciones bancarias, dejamos una huella digital que puede ser utilizada de diversas maneras. En este artículo, exploramos la clasificación de los datos personales, las normativas que rigen su protección en Colombia y la importancia de salvaguardarlos. 

¿Qué es un dato personal?

Un dato personal de define como cualquier información que puede asociarse a una persona en el transcurso de su vida, la cual lo identifica o lo hace identificable ya sea de forma directa o indirecta. Esta información puede ser tan simple como el nombre y apellido, o tan compleja como el historial de navegación en internet.

Importancia de los datos personales:

Los datos personales son valiosos porque nos permiten acceder a servicios, personalizar experiencias y facilitar nuestras vidas. Sin embargo, también son vulnerables a usos indebidos que pueden atentar contra nuestra privacidad y seguridad.

Clasificación de los datos:

Los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados, privados y sensibles, veamos una descripción detallada:

• Dato público: Es aquel que puede ser consultado por cualquier persona de manera directa, sin el consentimiento del titular. Ejemplo: Número de identificación, apellidos, lugar y fecha de expedición del documento
• Dato semiprivado: Es aquel que además de ser de interés para el titular, puede ser de interés para cierto sector o grupo de personas. Ejemplo: Fecha y Lugar de nacimiento.
• Dato semiprivado: Es aquel que además de ser de interés para el titular, puede ser de interés para cierto sector o grupo de personas. Ejemplo: Fecha y Lugar de nacimiento.
• Dato privado: Es el que, por su naturaleza íntima, solo le interesa al titular o a su entorno más cercano. Ejemplo: Dirección de residencia y teléfono.
• Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen el origen racial, étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas. Ejemplo: Datos relacionados con la salud, la orientación sexual, o los datos biométricos.

Es importante tener en cuenta que: 

Los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, sin importar su naturaleza, deben ser protegidos de manera prevalente, el suministro de la información de los menores es restringida y debe cumplir con las exigencias y requisitos legales.

Importancia de proteger los datos personales:

Para prevenir que los datos sean utilizados para una finalidad distinta a la autorizada por el titular o por la ley, evitando con ello que se afecten derechos como el de la intimidad. Por esto la Ley estableció, condiciones y exigencias para todas las entidades que producen o administran datos personales, con la finalidad de salvaguardar el buen nombre, la honra y la intimidad de los colombianos. 

La protección de los datos personales es fundamental para garantizar:

• La privacidad: Cada persona tiene derecho a controlar su información personal y a decidir quién tiene acceso a ella.
• La seguridad: La protección de los datos ayuda a prevenir el robo de identidad, el fraude y otros delitos cibernéticos.
• La confianza: La protección de los datos es esencial para fomentar la confianza en las organizaciones y en el mundo digital en general.

Normativas para la Protección de Datos en Colombia: 

La Constitución Política de Colombia, en su Artículo 15, establece que todos los colombianos tenemos derecho a la intimidad y al buen nombre. Además, tenemos el derecho de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recopilado sobre nosotros en bancos de datos y archivos de entidades públicas y privadas. Las disposiciones generales que regulan estos derechos están contenidas en dos normativas clave:

Ley 1581 de 2012:

• Esta ley es la piedra angular de la protección de datos personales en Colombia. Establece los principios, derechos y deberes relacionados con el tratamiento de datos personales.
• Define las obligaciones de las entidades que manejan datos personales y establece sanciones por incumplimiento.
• Garantiza el derecho de acceso, actualización, rectificación y supresión de datos personales.

Decreto 1377 de 2013:

• Complementa la Ley 1581 y regula aspectos específicos, como la autorización para el tratamiento de datos personales y la inscripción de las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos.
• Establece pautas para la notificación de políticas de tratamiento de datos y la atención de consultas y reclamos.

¿A quién se le puede suministrar información que contenga datos personales?

• A los titulares (las personas a quienes pertenecen los datos), sus sucesores o sus representantes legales.
• A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• A los terceros autorizados por el titular o por la ley. Es importante destacar que la información en la Registraduría goza de reserva legal.

El artículo 213 del Código Electoral establece que la información contenida en los archivos de la Registraduría, referente a la identidad de las personas (como datos biográficos y huellas dactilares), está sujeta a reserva legal. Su tratamiento es restringido, y solo se puede acceder a ella mediante orden de autoridad competente.

¿Cómo acceder a la información que produce y administra la Registraduría?

La Resolución 5633 de 2016 reglamenta las condiciones y procedimientos para que entidades públicas y particulares puedan acceder a la información que produce y administra la Registraduría Nacional del Estado Civil.

La protección de datos personales es un pilar fundamental para preservar la privacidad, la dignidad y los derechos de los ciudadanos. Como sociedad, debemos estar conscientes de la importancia de respetar y salvaguardar la integridad de los datos de cada individuo, contribuyendo así a una convivencia más justa y transparente. ¡Proteger nuestros datos es proteger nuestra identidad!

En Risks International, estamos plenamente conscientes de la importancia de la protección de los datos personales. Nuestra organización se compromete a implementar las mejores prácticas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información sensible de nuestros clientes y colaboradores. Estamos comprometidos con la transparencia y la seguridad, y trabajamos constantemente para fortalecer nuestros procesos y políticas relacionadas con la protección de datos. 

¡Contáctenos y obtenga información de nuestros servicios!

Redacción: Luisa Caicedo

Fuente: https://registraduria.gov.co/IMG/pdf/Folleto_web.pdf