¿Cómo pueden las empresas demostrar su compromiso con la transparencia y la ética empresarial? Los informes de gestión son una herramienta fundamental para lograrlo. A través de estos informes, las organizaciones pueden evaluar su desempeño, identificar áreas de mejora y comunicar sus avances a las partes interesadas de manera clara y concisa. 

Este artículo se enfoca en destacar algunas herramientas clave que permitirán a las empresas no solo cumplir con las normativas vigentes, sino también fomentar una cultura de integridad y responsabilidad corporativa. A través de estas herramientas, las organizaciones pueden garantizar que sus informes de gestión reflejen de manera precisa y completa su compromiso con la ética y la transparencia. 

Las herramientas presentadas en este artículo han sido seleccionadas por su eficacia y relevancia en el ámbito de la transparencia y la ética empresarial. Desde la elaboración de mapas de calor de riesgos hasta la ejecución de capacitaciones y la implementación de correctivos, cada herramienta juega un papel crucial en la construcción de un Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) robusto y eficiente. 

¿Qué es el informe de gestión?

Un informe de gestión es un documento formal donde se presenta un análisis detallado del desempeño de una organización en un período determinado, con un enfoque particular en la transparencia y la ética empresarial. Estos informes son fundamentales para garantizar el cumplimiento de las normas legales y regulatorias, fortalecer la confianza de los stakeholders y construir una reputación sólida. 

¿Quiénes están encargados de elaborar presentar el informe?

Los Oficiales de Cumplimiento son los encargados de elaborar y presentar el informe de gestión al máximo órgano social de la organización. Su función principal es evaluar la eficacia y efectividad del programa de transparencia y ética empresarial. Estos profesionales, con su gran experiencia y conocimientos especializados, no solo se aseguran de que la empresa cumpla con las normativas vigentes, sino que también identifican áreas de mejora y proponen medidas correctivas. Su responsabilidad incluye proporcionar una visión clara y detallada sobre el estado del cumplimiento, fortaleciendo así la confianza y la integridad dentro de la organización.

Herramientas para elaborar y presentar el informe:

Estefany Rúa Meza, Directora de Área de Consultoría y Auditoría, nos presenta nueve herramientas esenciales para la elaboración y presentación del informe de gestión dirigido al máximo órgano social.

1. Introducción: Es fundamental mencionar la normatividad aplicable en términos de gestión del riesgo de corrupción y soborno transnacional. Esto incluye las leyes y regulaciones locales e internacionales que la organización debe cumplir para mantener altos estándares de integridad.
2. Designación del Oficial de Cumplimiento: Si es la primera vez que se presenta el informe, es crucial incluir detalles sobre la designación del Oficial de Cumplimiento, su rol y responsabilidades dentro de la organización, y cómo su trabajo contribuye a la transparencia y la ética empresarial.
3. Aprobación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial: Es importante incluir aspectos relacionados con la aprobación del programa, destacando los compromisos de la alta dirección y el apoyo del máximo órgano social para implementar y mantener el programa.
4. Mapa de calor de riesgos: Representar gráficamente los riesgos de corrupción y soborno transnacional a través de un mapa de calor. Esto ayuda a visualizar las áreas de mayor riesgo y facilita la toma de decisiones informadas para mitigar estos riesgos.
5. Ejecución de capacitaciones: Detallar las capacitaciones realizadas a lo largo del año para promover la conciencia y el cumplimiento de las normativas de transparencia y ética. Incluir información sobre el número de empleados capacitados, los temas abordados y los resultados obtenidos.
6. Reportes de corrupción: Incluir informes de casos de corrupción detectados y cómo fueron manejados. Esto demuestra el compromiso de la organización con la detección y corrección de comportamientos no éticos.
7. Correctivos ordenados: Listar los correctivos implementados por el máximo órgano social en respuesta a los riesgos y casos de corrupción identificados. Explicar cómo estos correctivos han mejorado la transparencia y la ética en la organización.
8. Actualizaciones normativas: Mencionar si se han emitido cambios a la normativa aplicable en términos de transparencia y ética empresarial. Es importante que la organización esté al tanto de estas actualizaciones y las incorpore en sus políticas y procedimientos.
9. Actividades futuras: Planificar las actividades a realizar en el próximo año para mantener y mejorar el programa de transparencia y ética empresarial. 

Estas herramientas son fundamentales para evaluar la eficacia y eficiencia del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, asegurando que las empresas no solo cumplan con los requisitos normativos, sino que también promuevan una cultura de integridad y responsabilidad corporativa.

Es importante recordar que la transparencia y la ética no son solo un requisito legal, sino una ventaja competitiva que permite a las organizaciones diferenciarse en el mercado y lograr un crecimiento sostenible a largo plazo.

¿Está su empresa interesada en implementar el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) o tiene la obligación legal de hacerlo? En Risks International implementamos el esquema completo de cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, asegurando que cada aspecto de su empresa esté alineado con los más altos estándares de ética y transparencia.

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Redacción: Luisa Caicedo