El cumplimiento de las normativas y circulares emitidas por las autoridades es esencial para asegurar la transparencia y la ética en el ámbito empresarial. La reciente Circular CIR24-00000089 / GFPU 13130000, emitida el 6 de diciembre de 2024 por la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, subraya la relevancia de establecer y mantener Programas de Transparencia y Ética Empresarial sólidos y efectivos. La lucha contra la corrupción en Colombia ha sido un tema central en la agenda pública en los últimos años. En este contexto, la Circular 24, emitida por la Secretaría de Transparencia, representa un hito en la consolidación de una cultura de transparencia y ética en el sector empresarial.
¿Qué es la circular 24 y por qué es importante?
Esta circular busca brindar claridad y orientación a las superintendencias y autoridades de inspección, vigilancia y control sobre los lineamientos mínimos que deben incluir los Programas de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE). Esta normativa, fundamentada en la Ley 1474 de 2011 y la Ley 2195 de 2022, busca estandarizar las acciones, políticas y métodos que las empresas deben adoptar para prevenir y combatir la corrupción.
La importancia de esta circular radica en que establece un marco regulatorio más sólido para la implementación de los PTEE, lo cual se traduce en una mayor transparencia y rendición de cuentas por parte de las empresas. Además, contribuye a generar un nivel de juego parejo entre las diferentes organizaciones y fortalece la confianza de los ciudadanos en el sector privado.
Principales aspectos de la circular:
La circular se dirige a las Superintendencias y Autoridades de Inspección, Vigilancia y Control, recordándoles su responsabilidad en la determinación de los lineamientos mínimos que deben incluir los Programas de Transparencia y Ética Empresarial. Según el parágrafo 2 del artículo 34-7 de la Ley 1474 de 2011, modificado por el artículo 9 de la Ley 2195 de 2022, estas autoridades deben trabajar en coordinación con la Secretaría de Transparencia para estandarizar acciones, políticas y métodos en esta área.
Elementos clave de los Programas de Transparencia y Ética Empresarial:
Los PTEE deben incluir, entre otros, los siguientes elementos:
- Código de ética: Un documento que establece los principios y valores que guían el comportamiento de los colaboradores.
- Canales de denuncia: Mecanismos seguros y confidenciales para que los empleados puedan reportar posibles actos de corrupción.
- Capacitación: Programas de capacitación diseñados para sensibilizar a los empleados sobre la importancia de la ética y la transparencia.
- Evaluación y seguimiento: Sistemas para evaluar la efectividad de los programas y realizar los ajustes necesarios.
Beneficios del cumplimiento:
- Aumenta la confianza: Cumplir con los lineamientos establecidos puede aumentar la confianza de los inversionistas, clientes y socios comerciales. La transparencia y la ética empresarial son pilares fundamentales que refuerzan la reputación de la organización.
- Prevención de riesgos: Implementar programas robustos de transparencia ayuda a prevenir riesgos asociados a la corrupción, el fraude y otras prácticas indebidas. Esto no solo protege a la empresa de posibles sanciones legales, sino que también asegura un entorno de trabajo más seguro y ético.
- Eficiencia operativa: La estandarización de políticas y métodos en los programas de transparencia y ética empresarial puede mejorar la eficiencia operativa al establecer procedimientos claros y consistentes. Esto facilita la toma de decisiones y reduce la posibilidad de errores o malentendidos.
- Cumplimiento legal: Mantenerse al día con las normativas y circulares asegura que la empresa esté cumpliendo con todas las leyes y regulaciones pertinentes, evitando así multas y sanciones que pueden resultar costosas tanto en términos financieros como de reputación.
Esta circular es un recordatorio crucial para todas las Superintendencias y Autoridades de Inspección, Vigilancia y Control sobre la importancia de coordinarse con la Secretaría de Transparencia para establecer lineamientos claros y mínimos en los programas de transparencia. Esto es vital para garantizar que todas las empresas operen bajo los mismos estándares éticos y transparentes, promoviendo un entorno de negocios justo y equitativo.
El cumplimiento de la Circular CIR24-00000089 / GFPU 13130000 es de vital importancia para todas las empresas y autoridades involucradas. No solo promueve la ética y la transparencia, sino que también proporciona numerosos beneficios que pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa y la reputación de la organización. Al adherirse a estos lineamientos, las empresas pueden contribuir a un entorno empresarial más seguro y responsable, beneficiándose a largo plazo tanto ellas como la sociedad en general.
En Risks International, respaldamos activamente este proceso, brindando asesoría y acompañamiento a las empresas para que puedan cumplir de manera efectiva con las normativas establecidas. Nuestro compromiso es contribuir a un entorno empresarial más seguro, ético y confiable.
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Redacción: Luisa Caicedo
Fuente: Secretaría de Transparencia. (2024). Circular CIR24-00000089 / GFPU 13130000. Bogotá D.C.: Presidencia de la República. Recuperado de Guia_PTEE_1733921538.pdf
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